Przy okazji używania Sharepointa wielu użytkowników razi brak kompatybilności z plikami w formacie PDF.
W trzyczęściowym poradniku postaram się pomóc w wyeliminowaniu trzech niedogodności:
– brak możliwości wyszukiwania plików PDF
– brak wyświetlania ikony Adobe kojarzącej się z plikami PDF
– brak podglądu plików PDF w Sharepoincie.
Dziś zajmę się punktem pierwszym.
Zapis na newsletter!
Zanim jednak rozwinę temat dalej to jedna informacja na początek. Prowadzę regularny, cotygodniowy newsletter z poradami związanymi z Zabbixem, monitoringiem oraz dobrymi praktykami w IT. Jeżeli nie chcesz przegapić kolejnych części oraz zaproszeń na nasze darmowe szkolenia to zapraszam do zapisu. Wystarczy pobrać mój poradnik. Monitoring IT – Dobre Praktyki. Wystarczy wejść klikając na obrazek:
__________________________________________
Sharepoint Server 2010 jako narzędzie Microsoftu „brzydzi się” formatami innych firm. A takim jest właśnie PDF, twór Adobe. Microsoft najchętniej widziałby wszystkich użytkowników korzystających z ich własnego formatu XPS. Jedną z przeszkód w sprawnym obsługiwaniu PDFów w Sharepoincie jest brak ich indeksacji, wiec również wyłączenie z wyświetlania w wynikach wyszukiwarki.
Aby to zmienić wchodzimy do SharePoint Central Administration.
W sekcji Application Management, wybieramy Manage service applications. Na liście usług klikamy Search Service Application, a następnie File Types. Klikamy New File Type, a następnie wpisujemy PDF na liście obsługiwanych rozszerzeń i wciskamy “OK”.
Następną rzeczą, którą musimy zrobić to restartować usługę IIS oraz wykonać pełne indeksowanie. Od tego momentu możemy przeszukiwac pliki z rozszerzeniem PDF.
Chcesz więcej?
Oczywiście, jeżeli nie chcesz przegapić tego typu materiałów, to zapisz się na mój newsletter i przy okazji odbierz darmowe bonusy, np. e-booka ze zdjęcia poniżej! Prowadzę regularny, cotygodniowy newsletter z poradami związanymi z automatyzacją, monitoringiem oraz dobrymi praktykami w IT.
Zapisy TUTAJ
