W ostatnim materiale mówiliśmy o tym jak proste jest Zgłoszenie IOD do UODO. Dziś znajdziesz dokładną instrukcję. Krok po kroku. Jak zgłosić Inspektora Danych Osobowych. Natomiast, jeżeli chcesz wiedzieć więcej o tym kiedy zgłoszenie IOD jest obowiązkowe oraz jakie taki człowiek właściciwie ma zadania w firmie to zapraszam do poprzedniego artykułu:

Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Wcześniejsze materiały o RODO znajdziesz tu – https://blog.askomputer.pl/category/rodo/

inspektor ochrony danych osobowych

Jeżeli nie chcesz przegapić kolejnych treści to zapisz się do mojego klubu. W ramach cotygodniowego newslettera poinformuję Cię o nowościach. Link do zapisu znajdziesz w tym miejscu. Na końcu artykułu, znajdziesz również dodatkowy bonus!

A teraz, nie przedłużając przechodzimy do sedna.

Nie przedłużając, przejdźmy do instrukcji:

Zgłoszenie IOD – Instrukcja

Na początek wchodzimy na stronę:

https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/obowiazki-przedsiebiorcy/chce-chronic-dane-osobowe/proc_871-zawiadomienie-o-wyznaczeniu-nowego-iod

Dla jasności, artykuł ten przygotowywany był na początku maja 2020 roku. Nie wykluczone, że ułożenie poszczególnych okien na stronie GOV będzie się różnić. Mimo wszystko, i tak będzie Ci łatwiej dzięki tej instrukcji.

Gdy już jesteś na stronie GOV, kliknij przycisk „Załatw online”:

Zgłoś online

Po przejściu do kolejnej strony klikamy „Złóż online”:

Złóż online

W tym miejscu pora na wybranie sposobu logowania.

zgłoszenie IOD

Osobiście korzystam z Profilu Zaufanego. Jego uzyskanie jest niezwykle proste. Wystarczy zarejestrować taki profil w swoim banku. Dzięki temu możesz załatwić ogromną liczbę spraw urzędowych bez wychodzenia z domu. Przykładowo, zgłoszenie po nowy dowód lub zarejestrowanie spółki. Oczywiście, zgłoszenie IOD również można dzięki niemu wykonać.

Profil zaufany

W przypadku wybrania profilu zaufanego pojawi się następujące okno:

zgłoszenie IOD

Jeżeli również używasz konta bankowego to konieczne jest kliknięcie ikonki Twojego banku i zalogowanie za pomocą swoich danych do konta.

Po zalogowaniu, musisz potwierdzić swój adres email i wcisnąć przycisk „Dodaj”:

zgłoszenie IOD

Na Twoją pocztę zostanie wysłany kod. Zajrzyj na skrzynkę i przepisz go w tym miejscu:

weryfikacja

Ujrzysz następujący komunikat:

zgłoszenie IOD

W następnym oknie wybierz czy składasz wniosek we własnym imieniu czy występujesz w roli pełnomocnika. Wszystko zgodnie z opisem, który przedstawiłem w tym artykule https://blog.askomputer.pl/inspektor-ochrony-danych-osobowych-iod/

zgłoszenie IOD

Po kliknięciu „Dalej” podaj dane firmy, której Inspektora zgłaszasz.

zgłoszenie IOD

Po zapisaniu dodaj adres gdzie przechowywane są dane osobowe za pomocą tego przycisku:

zgłoszenie do UODO
zgłoszenie do UODO

Kliknij „Zapisz” i wróć do wcześniejszego okna. Kliknij „Dalej”:

zgłoszenie IOD

Teraz pora na wprowadzenie danych osoby, którą zgłaszamy do roli Inspektora Ochrony Danych:

zgłoszenie do UODO
zgłoszenie IOD

Kliknij dalej.

W następnym oknie wybieramy urząd. Szczerze to nie wiem po co to wprowadzili skoro istnieje tylko jedna siedziba UODO. Zatem tu tylko przechodzimy dalej:

Adres UODO

W tym miejscu musisz jedynie podpisać zgłoszenie:

zgłoszenie IOD

Oczywiście, możesz ponownie podpisać za pomocą Profilu Zaufanego.

Zgłoszenie IOD – To takie proste?

Jak widzisz, zgłoszenie IOD jest dziś banalnie proste. Szczęśliwie, skończyły się czasy gdy konieczna była wysyłka zgłoszenia pocztą lub co gorsza wizyta  na Stawki w Warszawie. Ci co zajmują się ochroną danych zapewne pamiętają jeszcze wizyty gdy pojawiały się zwroty w wyniku niedostarczenia pisma do ówczesnego GIODO.

Newsletter

Teraz pozostaje się tylko uzbroić w cierpliwość. Oczywiście, ten czas możesz zagospodarować, by uporządkować wszystko pod RODO. Choćby, wykonując inwentaryzację IT w firmie lub wykonując Politykę Prywatności. Chcesz wiedzieć jak to zrobić? Zapisz się na mój newsletter i odbierz Poradnik + Darmowe Szablony inwentaryzacji i polityki.

 

 

 

 

 

Zachęcam do odwiedzenia moich profili w mediach społecznościowych, byś mógł być na bieżąco:


instagram_askomputer


instagram_askomputer pinterest_1475538227_280 social_facebook_box_blue pobrany plik Arkadiusz_Siczek_linkedin Arkadiusz Siczek Usługi informatyczne