W ostatnim materiale mówiliśmy o tym jak proste jest Zgłoszenie IOD do UODO. Dziś znajdziesz dokładną instrukcję. Krok po kroku. Jak zgłosić Inspektora Danych Osobowych. Natomiast, jeżeli chcesz wiedzieć więcej o tym kiedy zgłoszenie IOD jest obowiązkowe oraz jakie taki człowiek właściciwie ma zadania w firmie to zapraszam do poprzedniego artykułu:
Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Wcześniejsze materiały o RODO znajdziesz tu – https://blog.askomputer.pl/category/rodo/
Mini - Kurs Zabbix za darmo!
Z okazji Świąt mamy dla Was darmowy kurs Zabbix. Półtorej godziny wystarczy, aby zdobyć solidne podstawy
Kurs można odebrać do 28 kwietnia do 23:59!
Dołącz na: https://asdevops.pl/warsztaty/
A teraz, nie przedłużając przechodzimy do sedna.
Nie przedłużając, przejdźmy do instrukcji:
Zgłoszenie IOD – Instrukcja
Na początek wchodzimy na stronę:
Dla jasności, artykuł ten przygotowywany był na początku maja 2020 roku. Nie wykluczone, że ułożenie poszczególnych okien na stronie GOV będzie się różnić. Mimo wszystko, i tak będzie Ci łatwiej dzięki tej instrukcji.
Gdy już jesteś na stronie GOV, kliknij przycisk „Załatw online”:
Po przejściu do kolejnej strony klikamy „Złóż online”:
W tym miejscu pora na wybranie sposobu logowania.
Osobiście korzystam z Profilu Zaufanego. Jego uzyskanie jest niezwykle proste. Wystarczy zarejestrować taki profil w swoim banku. Dzięki temu możesz załatwić ogromną liczbę spraw urzędowych bez wychodzenia z domu. Przykładowo, zgłoszenie po nowy dowód lub zarejestrowanie spółki. Oczywiście, zgłoszenie IOD również można dzięki niemu wykonać.
W przypadku wybrania profilu zaufanego pojawi się następujące okno:
Jeżeli również używasz konta bankowego to konieczne jest kliknięcie ikonki Twojego banku i zalogowanie za pomocą swoich danych do konta.
Po zalogowaniu, musisz potwierdzić swój adres email i wcisnąć przycisk „Dodaj”:
Na Twoją pocztę zostanie wysłany kod. Zajrzyj na skrzynkę i przepisz go w tym miejscu:
Ujrzysz następujący komunikat:
W następnym oknie wybierz czy składasz wniosek we własnym imieniu czy występujesz w roli pełnomocnika. Wszystko zgodnie z opisem, który przedstawiłem w tym artykule https://blog.askomputer.pl/inspektor-ochrony-danych-osobowych-iod/
Po kliknięciu „Dalej” podaj dane firmy, której Inspektora zgłaszasz.
Po zapisaniu dodaj adres gdzie przechowywane są dane osobowe za pomocą tego przycisku:
Kliknij „Zapisz” i wróć do wcześniejszego okna. Kliknij „Dalej”:
Teraz pora na wprowadzenie danych osoby, którą zgłaszamy do roli Inspektora Ochrony Danych:
Kliknij dalej.
W następnym oknie wybieramy urząd. Szczerze to nie wiem po co to wprowadzili skoro istnieje tylko jedna siedziba UODO. Zatem tu tylko przechodzimy dalej:
W tym miejscu musisz jedynie podpisać zgłoszenie:
Oczywiście, możesz ponownie podpisać za pomocą Profilu Zaufanego.
Zgłoszenie IOD – To takie proste?
Jak widzisz, zgłoszenie IOD jest dziś banalnie proste. Szczęśliwie, skończyły się czasy gdy konieczna była wysyłka zgłoszenia pocztą lub co gorsza wizyta na Stawki w Warszawie. Ci co zajmują się ochroną danych zapewne pamiętają jeszcze wizyty gdy pojawiały się zwroty w wyniku niedostarczenia pisma do ówczesnego GIODO.
Teraz pozostaje się tylko uzbroić w cierpliwość. Oczywiście, ten czas możesz zagospodarować, by uporządkować wszystko pod RODO.